Gebruik deze checklist als voorbereiding op elk nieuw 70%-traject. Elk punt heeft een wettelijke of jurisprudentiële basis. De checklist is bewust beknopt — elk punt dat u wilt verdiepen, vindt u uitgewerkt in de bijbehorende artikelen in deze kennisbank.
Fase 1 — Voorbereiding (vóór eerste bewonerscontact)
- Peildatum vastgesteld en gedocumenteerd
- Huurderlijst op peildatum bevroren en opgeslagen (bij voorkeur met hash)
- Complexafbakening vastgelegd, aansluitend op peildatumlijst
- Renovatievoorstel opgesteld conform jurisprudentievereisten
- Duidelijke omschrijving van werkzaamheden, gevolgen voor huurprijs, tijdplanning en tijdelijke huisvesting
- Leesbare samenvatting van maximaal twee A4 beschikbaar
- Vertalingen beschikbaar voor relevante taalgroepen in het complex
- Wohv-adviesaanvraag verstuurd aan bewonerscommissie of huurdersorganisatie
- Ontvangstbevestiging Wohv-adviesaanvraag vastgelegd
- Adviestermijn (minimaal zes weken) ingepland en bewaakt
Fase 2 — Bewonersconsultatie
- Informatieavond(en) gehouden — datum, aanwezigen en behandelde onderwerpen vastgelegd
- Modelwoningbezoek aangeboden en uitgevoerd — vastgelegd
- Keukentafelgesprekken gevoerd met huurders die vragen of bezwaren hebben — vastgelegd
- Bezwaren ontvangen, gedocumenteerd en beantwoord
- Wohv-advies ontvangen of termijn verlopen — gedocumenteerd
Fase 3 — Kennisgeving
- Formele kennisgeving opgesteld met renovatievoorstel (met content-hash)
- Kennisgeving verstuurd via minimaal twee kanalen per huurder
- Bezorgingsresultaat per huurder per kanaal vastgelegd
- Niet-bezorgde of niet-afgehaalde kennisgevingen opgevolgd
- Alle huurders op de peildatumlijst bereikt of aantoonbaar bezorgingspoging gedaan
Fase 4 — Stemperiode
- Stemperiode duurt minimaal 14 dagen
- Identificatiemethode vastgesteld (voucher, BSN-lookalike vermijden)
- Stemregistratie per huurder bijgehouden
- Akkoordpercentage niet live getoond tijdens stemperiode
- Peildatumlijst gehanteerd als basis voor berekening
Fase 5 — Resultaat en dossier
- Stemresultaat berekend op basis van peildatumlijst
- Resultaat gecommuniceerd aan alle huurders — ook tegenstemmers
- Verwijzing naar Woonbond of juridisch loket opgenomen in resultaatcommunicatie
- Volledig dossier samengesteld met peildatum, huurderlijst, complexafbakening, Wohv-tijdlijn, alle versies van het renovatievoorstel, verslagen, kennisgevingsbewijzen, stemregistratie en resultaatcommunicatie