Acht stappen, één bewijsbaar geheel.
Elke stap legt zich vast op het moment van uitvoeren — niet achteraf, niet handmatig. Zo wordt het traject niet alleen sneller, het is sneller omdat het aantoonbaar is.
- 01
Kick-off & juridische scan
Met uw projectleider, jurist en DPO leggen we peildatum, complexafbakening en voorstel vast — direct in het projectdossier.
- 02
Wohv-overleg
Adviesaanvraag aan de bewonerscommissie of huurdersorganisatie, met termijnbewaking en escalatie — zodat de jurisprudentie u niet inhaalt.
- 03
Voorstel publiceren
Juridisch document én leesbare samenvatting van maximaal twee A4, in het portaal — meertalig, met versionering en content-hash.
- 04
Bewonersconsultatie
Informatieavond, modelwoning en keukentafelgesprekken — wat besproken is, staat in het dossier op het moment van het gesprek.
- 05
Multi-channel kennisgeving
Brief, e-mail, SMS, portaal en — waar nodig — persoonlijke overhandiging. Per moment een delivery_profile, juridisch sterker dan uitsluitend aangetekend.
- 06
Stemperiode (minimaal 14 dagen)
Voucher + 2FA, geen BSN, geen DigiD. Het akkoord-percentage wordt bewust niet live getoond — zo blijft de stem zonder druk.
- 07
Resultaat-terugkoppeling
Transparante uitleg naar álle bewoners, ook tegenstemmers. Geen pre-selected akkoord, geen dark patterns, Woonbond-link altijd zichtbaar.
- 08
Advocaten-klaar dossier
Eén knop levert peildatum-bewijs, Wohv-tijdlijn, kennisgevingsbewijzen per kanaal en de stem-audit — klaar voor kantonrechter, Aw of DPO.