Uitnodigen
Multi-channel kennisgeving — brief, e-mail, SMS, portaal, persoonlijke overhandiging. Meertalig, gepersonaliseerd, en juridisch sterker dan uitsluitend aangetekend.
Voot maakt zichtbaar wat aantoonbaar moet zijn. Van eerste bewonersconsultatie tot kennisgeving en advocaten-klaar dossier — één bron van waarheid per project, met sluitende audit log en privacy-by-design tot in de UI.
Ze verliest hem op het dossier. Een gespreksnotitie die niet teruggevonden wordt. Een kennisgeving zonder bewijs van bezorging. Een peildatum die niet sluit. Een Wohv-adviesaanvraag die te laat is gevraagd.
Het werk gebeurt verspreid over Word, Excel, Outlook en SharePoint — en bij vier op de tien projecten ook nog papier. Niet omdat de corporatie het niet wil; omdat de instrumenten ervoor ontbreken.
Multi-channel kennisgeving — brief, e-mail, SMS, portaal, persoonlijke overhandiging. Meertalig, gepersonaliseerd, en juridisch sterker dan uitsluitend aangetekend.
Voucher en 2FA — geen BSN, geen DigiD. Peildatum-snapshot vooraf, content-hash per kennisgeving, en bewust géén live-akkoordpercentage tijdens de stemming.
Eén knop levert een advocaten-klaar dossier: peildatum-bewijs, Wohv-tijdlijn, multi-channel kennisgevingsbewijzen en stem-audit — binnen tien seconden.
“Stuur ons een afgerond dossier. Wij reconstrueren het in twee dagen in een sandbox-omgeving en leggen het naast uw eigen versie.”
Voot is gebouwd vanuit dataminimalisatie — niet als compliance-laag eroverheen, maar als architecturale keuze. Wat aantoonbaar moet zijn, is dat onmiddellijk; wat niet nodig is, wordt niet verzameld.
Namen verschijnen als 'M. Dijkstra'. Volledige naam alleen na just-in-time onthulling met verplicht doel-veld en audit-entry.
Audit log met hash, timestamp, actor en payload. Een derde kan onafhankelijk reconstrueren wat gebeurde, wanneer en door wie.
Vooraf ingerichte trajecten voor adviestermijnen, escalatie en kennisgeving — zodat de jurisprudentie ons niet inhaalt.
In een rustig gesprek lopen we uw eigen 70%-traject door. Geen pitch, geen productdemo-op-rollen — we laten zien hoe Voot uw dossier reconstrueert en waar de juridische en privacy-rugdekking concreet zit.