Bij een renovatie mag u door zodra 70% van de huurders instemt, als u dat aantoonbaar kunt maken. Iemand bij u draagt die verantwoordelijkheid, meestal zonder de middelen ervoor. Voot geeft die rol één werkomgeving: van eerste consultatie tot advocaten-klaar dossier.
45 minuten · met een jurist of DPO · geen verplichtingen
Een gespreksnotitie die niet teruggevonden wordt. Een kennisgeving zonder bewijs van bezorging. Een peildatum, de datum waarop u de instemming telt, die niet sluit. Een advies van de bewonerscommissie (Wohv) dat te laat is gevraagd. Elk stuk op zichzelf is klein. Samen zijn ze het verschil tussen een dossier en bewijs.
De projectleider stuurt de planning. De jurist toetst achteraf. De DPO let op de gegevens. Maar de vraag "is alles wat we nu doen aantoonbaar correct?" is van niemand, tot een huurder bezwaar maakt en de kantonrechter het dossier opvraagt. Dan blijkt het probleem er al maanden te zijn geweest.
Dat werk verdient een eigenaar. Wij noemen die rol de draagvlakregisseur.
Het is geen nieuwe functie die u moet aannemen. Het is werk dat in elke corporatie al gebeurt, bij de projectleider renovatie, de bestuurssecretaris, de bewonersbegeleider, maar dat nooit één samenhangend geheel is. De draagvlakregisseur bewaakt het over de hele keten: van eerste bewonersconsultatie, via kennisgeving en stemming, tot het dossier dat een derde onafhankelijk kan lezen. Voot is de werkomgeving die die rol mogelijk maakt.
Voot zit niet in de draagvlakmeet-business. Voot zit in de bewijs-business. Alles wat we bouwen dient één idee: dat elke handeling in het 70%-traject onmiddellijk aantoonbaar correct is. Snelheid, privacy en de bewijskracht van uw kennisgeving zijn geen losse beloftes, het zijn de drie manieren waarop die aantoonbaarheid standhoudt.
U bereikt elke huurder via meerdere kanalen tegelijk, brief, e-mail, SMS, portaal en persoonlijke overhandiging, meertalig en op naam. Samen is dat juridisch sterker bewijs dan uitsluitend aangetekend versturen. Van elke verzending legt Voot vast langs welk kanaal, op welk moment en met welke bezorgstatus die is gegaan.
Huurders stemmen veilig zonder DigiD of BSN, met een eenmalige code en een tweede controle op hun telefoon. De uitslag wordt vastgezet op de peildatum, en elke verstuurde kennisgeving krijgt een unieke digitale vingerafdruk, zodat later onweerlegbaar is wat er precies is verstuurd. Het akkoordpercentage blijft tijdens de stemperiode bewust verborgen, zodat niemand onder groepsdruk stemt.
Eén knop levert binnen tien seconden een compleet, advocaten-klaar dossier: bewijs van de peildatum, de tijdlijn van het bewonerscommissie-advies, alle verzendbewijzen en de stemregistratie. Klaar voor de kantonrechter, de Autoriteit woningcorporaties of uw eigen DPO.
Voot is gebouwd vanuit dataminimalisatie, niet als laag eroverheen, maar als architecturale keuze. Wat aantoonbaar moet zijn, is dat onmiddellijk. Wat niet nodig is, wordt niet verzameld.
Geen slides, geen abstracte demo. Geef ons een echt traject en we laten in twee dagen zien wat aantoonbaar is en wat nog niet, precies het werk dat de draagvlakregisseur elke dag doet. U ziet wat Voot juridisch vastlegt, hoe de privacy geborgd is, en waar het dossier compleet is.
