Drie tiers, transparante bedragen. Modules waar u baat bij heeft.
Voot rekent een vaste jaarfee, met een lichte project-uplift per renovatietraject. Geen kosten per verstuurde brief, per bereikte huurder of per opgeslagen pagina. U weet vooraf wat een project kost, en wat u aantoonbaar in handen heeft.
Alle bedragen excl. btw.
Wat kost een mislukt traject? Een herstart van een 70%-procedure na een kantonrechtersgeschil kost een corporatie gemiddeld meerdere maanden vertraging en tienduizenden euro's aan heropstart- en juridische kosten. Voot is geen kostenpost, het is de zekerheid dat uw dossier nooit het zwakste punt in de procedure is.
Voot Light
Voor kleinere corporaties die incidenteel een 70%-traject draaien.
Tot ± 3.000 verhuureenheden (vhe)
- Volledige 70%-flow: kennisgeving, instemming tellen, audit-trail
- Multi-channel delivery (brief, e-mail, SMS, portaal)
- Vijf gebruikersrollen
- NL-hosting op Azure North
- NEN 7510-architectuur (informatiebeveiliging)
- Standaard onboarding en template voor de privacytoets (DPIA)
Voot Plus
De standaardkeuze voor mid-market corporaties met meerdere lopende renovatietrajecten.
± 3.000,10.000 verhuureenheden (vhe)
- Alles uit Light
- Aangetekend digitaal als standaard kanaal
- Uitgebreide rolmatrix en just-in-time onthulling
- Modelwoning-tour en woonlasten-calculator
- SLA met named contact en kwartaalreview
Voot Enterprise
Voor grote corporaties met meerdere regio's, een DPO-organisatie en eigen inkooptraject.
10.000+ verhuureenheden (vhe)
- Alles uit Plus
- Multi-region inrichting en SSO
- Dedicated DPO-aansluiting bij audits
- Maatwerk-rapportages en bestuurlijke dashboards
- Implementatiebegeleiding op locatie
Add-ons die u losstaand bijschakelt.
AI-vereenvoudiging
Tekstvereenvoudiging naar B1/A2-niveau, meertalig (NL, TR, AR, EN). Verwerking binnen de EU. Geen training op uw bewonersgegevens.
Compliance+
Lifecycle-degradatie na vijf jaar, auto-pseudonimisering, uitgebreide rolmatrix en DPO-rapportage. Voor organisaties met een actieve DPO of strenge interne privacyvereisten.
Connect (per koppeling)
Koppelingen met Tobias 365 (Aareon), Dynamics Empire (Cegeka), NCCW en Viewpoint. U koppelt alleen waar u baat bij heeft.
Ook beschikbaar via Aareon en Cegeka.
Werkt u liever met één leverancier en één contract? Voot is via partner-route beschikbaar bij Aareon en Cegeka, met dezelfde functionaliteit en dezelfde audit-trail. Vraag uw accountmanager naar Voot, of laat ons de introductie verzorgen.
Korte antwoorden op de vragen die we het meest krijgen.
Per actief renovatietraject: een snapshot op de peildatum (de datum waarop u de instemming telt), het complete juridische dossier, alle uitgaande communicatie en het archiefpakket bij afsluiting. Geen variabele kosten per huurder of per verstuurde brief, u weet vooraf wat een project kost.
U groeit pro-rata mee bij contractverlenging op basis van het actuele vhe-aantal. Geen verrassingsfacturen tussendoor. De tier wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld.
Pilotpartners draaien hun eerste project tegen kostprijs, in ruil voor inhoudelijke feedback waarmee Voot wordt doorontwikkeld. Er zijn geen lange contracten vereist voor de pilotfase.
Licenties hebben een minimale looptijd van één jaar met een opzegtermijn van drie maanden voor het verlengingsmoment. Voor projecten geldt een aparte overeenkomst.
Voot maakt gebruik van broncode-borging (escrow). Uw projectdossiers en de broncode van de applicatie zijn bij een onafhankelijke derde partij ondergebracht. Bij beëindiging van Voot B.V. zijn uw data en het systeem overdraagbaar.
De eenmalige onboardingfee dekt de technische implementatie, de inrichting van uw eerste project en de template voor de privacytoets (DPIA). Er zijn geen verborgen kosten voor aanvullende training of configuratie binnen het standaardpakket.
Vraag een prijsindicatie aan.
We rekenen op basis van uw vhe-aantal, het aantal lopende projecten en de gewenste modules.