Eén werkomgeving die uw draagvlak aantoonbaar maakt. Geen vervanging van wat al werkt.
Voot dekt het 70%-traject van eerste verkenning tot advocaten-klaar dossier, en alleen dat. Geen ERP, geen breed woonportaal, geen duplicaat van uw primair systeem. Voot voegt toe wat ontbrak: aantoonbaarheid op het moment dat ze telt. Alles daaronder, privacy, minder dubbel werk, onafhankelijkheid, staat er niet náást, maar in dienst van dat ene: dat de draagvlakregisseur, de rol die draagvlak over de hele keten bewaakt, achteraf kan laten zien dat het klopte.
De belofte, aantoonbaar correct
Elke handeling legt zichzelf vast, op het moment van uitvoeren.
Een projectdossier dat achteraf wordt samengesteld, is geen bewijs, het is een reconstructie. Voot legt elke handeling vast op het moment van uitvoeren: versie, tijdstip, actor, payload en een unieke digitale vingerafdruk (hash). Dat is wat een kantonrechter bedoelt met "aantoonbaar". Voot zit niet in de draagvlakmeet-business, maar in de bewijs-business.
- Sluitende audit log met hash, tijdstip, actor en payload per handeling
- Content-hash per kennisgeving, een unieke digitale vingerafdruk waarmee u kunt tonen welke versie welke huurder heeft ontvangen, op welk moment
- Peildatum-snapshot: de stand van het complex op de peildatum, de datum waarop u de instemming telt, cryptografisch vastgelegd en onveranderlijk
- Advocaten-klaar PDF-dossier binnen tien seconden: peildatum-bewijs, tijdlijn van het advies van de bewonerscommissie (Wohv), stem-audit en kennisgevingsbewijzen per verzending (kanaal, tijdstip en bezorgstatus)
Bewijs eronder, privacy-by-design
Namen standaard afgeschermd, omdat het bewijs dat vraagt, niet omdat een checklist het vraagt.
Bewonersgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens in de context van een renovatieprocedure. Mensen stemmen, mensen maken bezwaar, mensen worden geïdentificeerd. Voot behandelt die gegevens zoals de AVG bedoelt: minimaal, doelgebonden, just-in-time, en legt elke onthulling vast, zodat privacy zelf onderdeel wordt van het bewijs.
- Namen standaard afgeschermd in de werkomgeving (bijv. 'M. Dijkstra'), niet als volledige naam
- Just-in-time onthulling: de volledige naam verschijnt pas na opgave van reden, vastgelegd als audit-entry
- Rolmatrix van vijf rollen, de bewonersbegeleider ziet minder dan de projectleider, de projectleider minder dan de jurist
- Lifecycle-degradatie na vijf jaar, bewonersgegevens worden automatisch teruggebracht tot wat nog bewaard moet worden
- Geen BSN, geen DigiD, een eenmalige code en een tweede controle op de telefoon is juridisch voldoende voor identificatie en aanzienlijk privacy-vriendelijker
Bewijs eronder, versnelling zonder vluchtigheid
Het traject verkort niet omdat we stappen overslaan. Het verkort omdat niets meer dubbel hoeft.
De doorlooptijd van een 70%-traject wordt niet bepaald door de 14-daagse stemperiode, die is wettelijk minimaal. Ze wordt bepaald door het voorbereidingswerk: kennisgevingen opstellen, bewoners bereiken die niet reageren, dossiers samenstellen die in de kast verdwijnen. Dat is waar Voot ruimte maakt, en waar elke handgreep die u wint óók vastgelegd bewijs oplevert.
- Eén dashboard in plaats van Word, Excel, Outlook en SharePoint, alles op één plek, altijd actueel
- Kennisgeving via meerdere kanalen in één flow: brief, e-mail, SMS, portaal, persoonlijke overhandiging
- De draagvlakregisseur en de bewonersbegeleider weten per huurder en per dag waar het gesprek staat, zonder statusoverleg
- Minder handmatig werk betekent minder fouten, en minder fouten betekent minder herwerk
Bewijs eronder, onafhankelijk van het primair systeem
Voot vervangt niets dat al werkt. Het voegt toe wat ontbrak, en houdt uw bewijs van u.
Woningcorporaties werken met Tobias 365, Dynamics Empire, NCCW of Viewpoint. Elk van die systemen doet wat het moet doen: huuradministratie, financiën, onderhoud. Geen van die systemen is gebouwd voor de juridische complexiteit van een 70%-traject.
- Connectoren op Tobias 365 (Aareon), Dynamics Empire (Cegeka), NCCW en Viewpoint
- Heldere export- en exitstrategie vanaf dag één, uw data is altijd uw data, in een open formaat
- Hosting op Azure North Nederland, geen US-cloud-route, geen onverwachte data-export
- AI op een EU-endpoint, tekstvereenvoudiging naar B1/A2 zonder training op uw gegevens
Eén merk, modulaire proposities.
Voot, De kern
Het hele 70%-traject: bewonersconsultatie, informatieavond, modelwoning, stemming, kennisgeving en dossier-export. Dit is de kern, geen sub-merk voor wat eigenlijk gewoon de basis is.
Voot Compliance+
Privacy-add-on voor organisaties met een actieve DPO: uitgebreide rolmatrix, just-in-time onthulling met verplicht doel-veld en audit-entry, lifecycle-degradatie na vijf jaar en uitgebreide DPO-rapportage. Commercieel apart prijsbaar.
Voot Connect
Koppelingen naar Tobias 365, Dynamics Empire, NCCW en Viewpoint. Per connector licenseerbaar, u koppelt alleen waar u baat bij heeft, zonder bundeldwang.
Voot Notaris-export
Geverifieerde stem-export richting notariskantoren, voor projecten vanaf vijftig woningen. Per project bij te schakelen.
AI-vereenvoudiging
Tekstvereenvoudiging naar B1/A2-niveau, meertalig (NL, TR, AR, EN). Alle verwerking binnen de EU, geen training op uw bewonersgegevens.
Laat ons een lopend dossier reconstrueren.
In een sessie van 45 minuten reconstrueren we uw eigen project, of een anoniem equivalent, tot een dossier, zodat u ziet wat er over het draagvlak aantoonbaar zou zijn. Geen productdemo-op-rollen, maar een inhoudelijk gesprek over uw bewijs.