Wij maken zichtbaar wat aantoonbaar moet zijn.
Voot bestaat omdat het draagvlaktraject voor renovatie en verduurzaming niet langer houdbaar is op een lappendeken van Word, Excel, Outlook en SharePoint. Niet voor de corporatie die haar dossier in twee weken bij de kantonrechter moet kunnen leggen. Niet voor de bewonersbegeleider die om half negen 's ochtends wil weten welke huurders nog niet bereikt zijn. Niet voor de functionaris gegevensbescherming (DPO) die moet aantonen dat de AVG niet alleen op papier wordt gerespecteerd.
Aantoonbaarheid is geen feature. Het is ons kompaswoord.
Niet "netjes geregeld". Niet "vastgelegd in een systeem". Aantoonbaar betekent: een derde, kantonrechter, Autoriteit woningcorporaties (Aw), DPO, Woonbond, kan onafhankelijk vaststellen wat er is gebeurd, wanneer, door wie, met welke versie van welk document. Dat is de maatstaf waaraan wij elk onderdeel van Voot toetsen.
Voot zit niet in de draagvlakmeet-business, maar in de bewijs-business. Meten kunnen anderen ook; wat telt is of het draagvlak achteraf, door een buitenstaander, aantoonbaar is. Als een onderdeel die toets niet doorstaat, bouwen we het opnieuw.
Waarom Voot bestaat.
In gesprekken met projectleiders bij Nederlandse woningcorporaties komt steeds hetzelfde patroon naar voren: het 70%-traject wordt zorgvuldig uitgevoerd, maar de documentatie loopt achter. Niet uit onwil, maar omdat de middelen ervoor ontbreken. Een kennisgeving wordt verstuurd via Outlook en gearchiveerd in een map die niemand meer terugvindt. Een gespreksverslag wordt een week later ingetypt, als de details al vaag zijn geworden. Een peildatum, de datum waarop u de instemming telt, wordt onthouden maar niet vastgelegd.
In vrijwel elke corporatie is er iemand die verantwoordelijk is voor aantoonbaar draagvlak over de hele keten: van eerste kennisgeving tot het moment waarop de teller wordt opgemaakt. Vaak zonder die titel, en vrijwel altijd zonder de middelen die het werk vraagt. Wij noemen die rol de draagvlakregisseur. Het is geen nieuwe functie die u moet inrichten, het is bestaand werk dat nu verspreid ligt over mensen, mappen en mailboxen. Voot geeft die rol een werkomgeving: één plek waar de keten samenkomt en waar elke stap aantoonbaar wordt vastgelegd op het moment dat hij gebeurt.
Dat patroon is wat Voot aanpakt. Niet de zorgvuldigheid van de corporatie, die is er wel. Maar de infrastructuur om die zorgvuldigheid aantoonbaar te maken.
Geen ERP. Geen bouwpakket. Geen revolutie.
Voot vervangt niets dat al werkt. Corporaties werken met Tobias 365, Dynamics Empire, NCCW of Viewpoint, en die systemen blijven wat ze zijn. Wij koppelen erop. Corporaties willen geen revolutie. Ze willen continuïteit, en een werkomgeving die de zorgvuldigheid die de wet vraagt niet langer een rem laat zijn, maar de hefboom.
Een heldere exitstrategie zit er vanaf dag één in. Uw data is altijd uw data, in een open formaat.
Nederlands, zelfstandig, gebouwd voor de lange termijn.
Eigendom en continuïteit
Voot B.V. heeft eigen aandeelhouders, een eigen kapitaalpositie en is niet afhankelijk van buitenlandse investeringsfondsen of externe partijen die op korte termijn rendement verwachten. Een tienjarig contract met een woningcorporatie vraagt om een leverancier die ook over tien jaar nog bestaat, en die zekerheid is in de structuur van Voot ingebakken.
Software-escrow
Voor corporaties die langdurige contracten aangaan: Voot werkt met broncode-borging (escrow) bij een erkende escrow-provider. Als Voot onverhoopt niet meer zou kunnen leveren, zijn uw dossiers en de broncode bij een onafhankelijke derde ondergebracht en overdraagbaar.
NL-hosting, EU-AI
Alle productiedata staat op Azure-infrastructuur in Nederland. AI-functionaliteit wordt verwerkt via een EU-conforme endpoint. Geen data-export naar Amerikaanse cloudproviders, geen afhankelijkheid van internationale privacywetgeving.
Gebouwd samen met de sector
Voot is geen product dat op een dag "af" is. We ontwikkelen stap voor stap, jurisprudentie na jurisprudentie, wetswijziging na wetswijziging, in directe samenwerking met corporaties die het werk doen. Pilotpartners hebben directe invloed op de doorontwikkeling van de werkomgeving.
Plan een dossier-reconstructie.
Geen verkoopgesprek. Wij zijn geïnteresseerd in uw project, niet in het zetten van een handtekening.