Privacyverklaring

Voot B.V. bouwt een werkomgeving voor woningcorporaties. Dataminimalisatie is geen achteraf-laag, het is onze architecturale keuze. Deze verklaring beschrijft hoe Voot met persoonsgegevens omgaat, van bezoekers van deze site tot huurders die via het portaal stemmen.

Verwerkingsverantwoordelijke

Voor de website en het demo-formulier is Voot B.V. verwerkingsverantwoordelijke. Voor verwerkingen binnen het platform is de woningcorporatie verantwoordelijk; Voot is dan verwerker en handelt op basis van een verwerkersovereenkomst.

Welke gegevens we verwerken

• Bezoekgegevens van deze site, anonieme statistieken, geen tracking-pixels.
• Gegevens uit het demo-formulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer, corporatie, aantal woningen en bericht.
• Bewonersgegevens binnen het platform: alleen wat de corporatie aanlevert, met pseudonimisering als default in de UI.

Geen BSN, geen DigiD

Voor authenticatie van huurders gebruikt Voot voucher-codes en 2FA. We verwerken geen BSN en eisen geen DigiD-login.

Bewaartermijnen

Demo-aanvragen bewaren we maximaal twaalf maanden. Bewonersgegevens binnen het platform volgen de bewaartermijnen van de corporatie, met lifecycle-degradatie na vijf jaar en auto-pseudonimisering na zeven jaar.

Hosting

Alle data staat op Azure North in Nederland. AI-aanroepen lopen via een EU-endpoint. Geen US-cloud-route.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Verzoeken kunt u richten aan contact@voot.info. Klachten kunt u indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.