Privacyverklaring

Voot B.V. bouwt een werkomgeving voor woningcorporaties. Dataminimalisatie is geen achteraf-laag, het is onze architecturale keuze. Deze verklaring beschrijft hoe Voot met persoonsgegevens omgaat — van bezoekers van deze site tot huurders die via het portaal stemmen.

Verwerkingsverantwoordelijke

Voor de website en het demo-formulier is Voot B.V. verwerkingsverantwoordelijke. Voor verwerkingen binnen het platform is de woningcorporatie verantwoordelijk; Voot is dan verwerker en handelt op basis van een verwerkersovereenkomst.

Welke gegevens we verwerken

• Bezoekgegevens van deze site — anonieme statistieken, geen tracking-pixels.
• Gegevens uit het demo-formulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer, corporatie, aantal woningen en bericht.
• Bewonersgegevens binnen het platform: alleen wat de corporatie aanlevert, met pseudonimisering als default in de UI.

Geen BSN, geen DigiD

Voor authenticatie van huurders gebruikt Voot voucher-codes en 2FA. We verwerken geen BSN en eisen geen DigiD-login.

Bewaartermijnen

Demo-aanvragen bewaren we maximaal twaalf maanden. Bewonersgegevens binnen het platform volgen de bewaartermijnen van de corporatie, met lifecycle-degradatie na vijf jaar en auto-pseudonimisering na zeven jaar.

Hosting

Alle data staat op Azure North in Nederland. AI-aanroepen lopen via een EU-endpoint. Geen US-cloud-route.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Verzoeken kunt u richten aan contact@voot.info. Klachten kunt u indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.